Phân công nhiệm vụ cán bộ phòng Tổng hợp

Điện thoại cố định: 024.3678.6302

Email phòng: Tochucktmnvn@gmail.com

Địa chỉ: Tầng 1, nhà A.

 

TT
HỌ VÀ TÊN
TRÌNH ĐỘ
NHIỆM VỤ
EMAIL, SĐT
1
TP. Lê Văn Quyết
Thạc sỹ

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan để xây dựng kế hoạch hàng năm, nhiều năm về cơ cấu đội ngũ cán bộ, nhằm đảm bảo cân đối đồng bộ. Xây dựng kế hoạch điều phối, tuyển dụng cán bộ công chức cả về số lượng, chất lượng, sử dụng cán bộ đúng chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ có hiệu quả cho mọi hoạt động của nhà trường

- Quản lý hồ sơ cán bộ viên chức trong toàn trường. Nắm vững lịch sử chính trị, phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn của từng người để tham mưu cho lãnh đạo nhà trường về công tác cán bộ.

- Nghiên cứu đề xuất xây dựng các Quy trình: Tuyển dụng cán bộ, Quy trình bổ nhiệm cán bộ và Quy trình đánh giá chất lượng chuyên môn nghiệp vụ đối với CBVC giúp Hiêu trưởng tuyển dụng, bổ nhiệm và đánh giá chất lượng cán bộ đúng quy định.

- Xem xét hồ sơ cán bộ trình Hiệu trưởng phê duyệt để làm các thủ tục về nhân sự đi công tác, học tập trong và ngoài nước, thủ tục tiếp nhận cán bộ về trường, thủ tục thuyên chuyển công tác cho cán bộ của trường.

- Soạn thảo và quản lý các văn bản về TCCB do Hiệu trưởng ban hành, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị về công tác tổ chức cán bộ.

- Tổng hợp nội dung và kết quả các cuộc họp giao ban hàng tháng của lãnh đạo trường, cuộc họp Liên tịch, họp Hội đồng xét danh hiệu nhà giáo, Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ viên chức và các Hội đồng tư vấn có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao; Chủ động sao các văn bản cấp trên gửi đến các đơn vị có liên quan để thực hiện.

- Chủ trì lập hồ sơ xét các vụ kỷ luật CBVC, cùng với các đơn vị có liên quan, lập hồ sơ xét Thi đua - khen thưởng CBVC để trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị cán bộ viên chức cấp trường hàng năm, gồm chuẩn bị nội dung, chương trình, mời và đón tiếp đại biểu.

- Đón tiếp khách trong và ngoài nước đến trường công tác, sắp xếp và hướng dẫn khách đến các đơn vị làm việc, quản lý các phòng họp và phòng làm việc của Ban Giám hiệu.

- Tham mưu xây dựng các nội quy, quy chế của nhà trường, thường trực hệ thống giám sát, thực hiện kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các nội quy, quy định của nhà trường. 

- Quản lý xe ô tô của trường, lập kế hoạch và điều động xe phục vụ cho các hoạt động của trường theo quy định chung.

- Chỉ đạo công tác giữ gìn, tôn tạo cảnh quan môi trường và vệ sinh môi trường khu vực công sở xanh - sạch - đẹp.

- Quản lý các hoạt động Thông tin tuyên truyền, lưu trữ và trưng bày tư liệu truyền thống làm tốt công tác giới thiệu về trường.

- Quản lý các trang thiết bị được nhà trường trang bị như: loa, đài, panô, áp phích, tivi, micrô, tăng âm... để tổ chức phục vụ tốt các hội nghị, lễ hội tuyên truyền trong nhà trường.

- Quản lý các hợp đồng với các cơ sở bên ngoài về cung cấp xăng dầu, dịch vụ vận tải, vận chuyển chất thải.

- Phụ trách công tác phong trào và các hoạt động đoàn thể của đơn vị.

0976 444 779
2
CV. Lại Thị Tâm
  Cử nhân 

- 'Chi công tác phí.

- Thanh toán dịch vụ công cộng.

- Chi hội nghị, hội thảo, tổng kết cuối năm.

- Chi tiếp khách.

- Chi văn phòng phẩm.

- Chi thông tin tuyên truyền, liên lạc.

- Chi mua sắm công cụ, vật tư.

- Chi thuê mướn, dịch vụ.

- Rà soát kê khai giờ giảng của Cán bộ, giáo viên.

0985 954 469
3
CV. Nguyễn Thị Giang
Cao đẳng 

- Văn thư lưu trữ.

- Quản lý và vận hành máy phô tô.

- Thực hiện công tác khánh tiết.

- Quản lý tài sản các phòng họp, hội trường.

0988 838 427
4
CV. Nguyễn Thị Thanh Hà
Thạc sỹ

- Thực hiện công tác Thi đua, Khen thưởng, đánh giá viên chức và người lao động.

- Thực hiện công tác đánh giá viên chức và người lao động.

- Thực hiện công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, viên chức.

- Xây dựng, tổng hợp báo cáo của Phòng, của Trường.

- Tham gia xây dựng nội quy, quy chế, đề án của Trường.

- Cử cán bộ, giáo viên học tập trong nước và nước ngoài.

- Xây dựng kế hoạch công tác của đơn vị và của nhà trường.

- Soạn thảo các văn bản hành chính khác liên quan đến tổ chức nhân sự.

- Theo dõi và cập nhật lý lịch trích ngang của cán bộ, viên chức trong trường.

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao.

0989 015 005
5
CV. Phạm Thị Yến
Cử nhân 

- Hoàn thiện hồ sơ lương hàng tháng.

- Lập bảng đăng ký quỹ lương hàng năm.

- Lập hồ sơ giải quyết các chế độ, chính sách cho CBVC và NLĐ toàn trường.

- Theo dõi biến động nhân sự, tăng; giảm lao động, báo hồ sơ điện tử.

- Theo dõi tăng, giảm mức đóng tham gia BHXH, báo hồ sơ điện tử.

- Rà soát, đối chiếu BHXH hàng tháng.

- Làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách BHXH.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ.

0984 863 292
6
CV.Nguyễn Thị Dân
 Cử nhân 

- Xây dựng kế hoạch sử dụng phòng tại Ký túc xá, báo cáo tình trạng phòng, hạng mục hư hỏng, xuống cấp để có phương án sửa chữa.

- 'Hoàn thiện thủ tục Hợp đồng thuê, thanh lý hợp đồng.

- 'Thu tiền phòng KTX.

- Theo dõi, ghi nhật ký KTX, các khoản dịch vụ.

- Kiểm tra, phối hợp kiểm tra an ninh KTX.

- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, môi trường KTX.

0978 740 959
7
CV. Nguyễn Thị Thùy Hương
Cử nhân

- Xây dựng kế hoạch sử dụng phòng tại Ký túc xá, báo cáo tình trạng phòng, hạng mục hư hỏng, xuống cấp để có phương án sửa chữa.

- 'Hoàn thiện thủ tục Hợp đồng thuê, thanh lý hợp đồng.

- 'Thu tiền phòng KTX.

- Theo dõi, ghi nhật ký KTX, các khoản dịch vụ.

- Kiểm tra, phối hợp kiểm tra an ninh KTX.

- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, môi trường KTX.

0947 047 220
8
CV. Bùi Thị Huyền
Cử nhân 

- Xây dựng kế hoạch sử dụng phòng tại Ký túc xá, báo cáo tình trạng phòng, hạng mục hư hỏng, xuống cấp để có phương án sửa chữa.

- 'Hoàn thiện thủ tục Hợp đồng thuê, thanh lý hợp đồng.

- 'Thu tiền phòng KTX.

- Theo dõi, ghi nhật ký KTX, các khoản dịch vụ.

- Kiểm tra, phối hợp kiểm tra an ninh KTX.

- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, môi trường KTX.

 
9
CV. Lê Thị Mai
Cử nhân 
  0983 23 177
10
NV. Lê Thị Nga
Cử nhân 

- Thực hiện công việc tiếp nhận đề xuất NVL, sửa chữa, mua sắm tài sản, thiết bị của phòng, khoa.

- Quản lý,Theo dõi tài sản.

- Thủ kho.

- Cấp nước uống tinh khiết.

- Quản lý các đầu số điện thoại.

- Kiểm tra cắt tỉa, tạo hình cảnh quan.

0902 546 667
11
NV.Nguyễn Đức Huy
Cử nhân 

- Đảm bảo mạng Lan được thông suốt và kết nối trong sử dụng và vận hành.

- Kiểm tra, xác định nguyên nhân lỗi của các thiết bị và sửa chữa kịp thời.

- Đề xuất phương án, sáng kiến khắc phục sự cố giúp tiết kiệm chi phí.

- Xử lý nhanh các lỗi, hư hỏng.

0983 561 275
12
NV. Trần Trung Thành
Cử nhân

- Theo dõi chỉ số đồng hồ đo điện, nước.

- Trực bơm nước, máy phát điện.

- Vệ sinh bể chứa nước.

- Khắc phục sự cố, sửa chữa nhỏ (Điện nước, âm thanh, ánh sáng…).

- Bảo dưỡng hệ thống lọc nước tinh khiết.

- Theo dõi, kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, khắc phục, xử lý, đề xuất kịp thời.

0915 031 529
13
NV. Lê Xuân Mai
Cử nhân 

- Theo dõi chỉ số đồng hồ đo điện, nước.

- Trực bơm nước, máy phát điện.

- Vệ sinh bể chứa nước.

- Khắc phục sự cố, sửa chữa nhỏ (Điện nước, âm thanh, ánh sáng…).

Bảo dưỡng hệ thống lọc nước tinh khiết.

- Theo dõi, kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, khắc phục, xử lý, đề xuất kịp thời.

0983 858 808
14
NV. Nguyễn Văn Quyết
12/12

- Bảo vệ toàn bộ tài sản trong nhà trường.

- Tham gia đôn đốc, nhắc nhở công tác vệ sinh, trật tự an ninh KTX.

0912 563 010
15
NV. Nguyễn Huy Thanh
12/12

- Bảo vệ toàn bộ tài sản trong nhà trường.

- Tham gia đôn đốc, nhắc nhở công tác vệ sinh, trật tự an ninh KTX.

038 919 2382
16
NV. Phạm Xuân Thành
Cử nhân 

- Bảo vệ toàn bộ tài sản trong nhà trường.

- Tham gia đôn đốc, nhắc nhở công tác vệ sinh, trật tự an ninh KTX.

0979 506 777
17
NV. Nguyễn Văn Bộ
12/12

- Bảo vệ toàn bộ tài sản trong nhà trường.

- Tham gia đôn đốc, nhắc nhở công tác vệ sinh, trật tự an ninh KTX.

0943 932 955
18
NV. Trịnh Thị Thảo
Trung cấp Y sỹ

- Theo dõi, đối chiếu làm các thủ tục đề nghị cấp thẻ BHYT cho HSSV.

- Khám, chữa bệnh ban đầu cho HSSV, CBGV.

- Mua và cấp thuốc.

- Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Quản lý thuốc và thiết bị y tế.

0965 635 252
19
NV. Hứa Thị Minh Doan
Cử nhân 

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng, BGH về thiết kế cảnh quan môi trường.

- Chăm sóc cây cảnh trong khuôn viên nhà trường.

- Dọn vệ sinh các khu vực nhà A, B, C, D.

- Dọn vệ sinh sân trường.

0963 936 356
20
NV. Lê Thị Hải
Trung cấp

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng, BGH về thiết kế cảnh quan môi trường.

- Chăm sóc cây cảnh trong khuôn viên nhà trường.

- Dọn vệ sinh các khu vực nhà A, B, C, D.

- Dọn vệ sinh sân trường.

0985 453 699
21
NV. Trương Thùy Trang
Cử nhân

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng, BGH về thiết kế cảnh quan môi trường.

- Chăm sóc cây cảnh trong khuôn viên nhà trường.

- Dọn vệ sinh các khu vực nhà A, B, C, D.

- Dọn vệ sinh sân trường.

0988 750 340

 

 

 

 

Bình luận